Ένα καλό casting brief δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Χρειάζεται να είναι συγκεκριμένο, ώστε τα μοντέλα να γνωρίζουν τι ζητά η παραγωγή και η εταιρεία να λαμβάνει σχετικές αιτήσεις.
Οι βασικές πληροφορίες
- Επωνυμία παραγωγής ή brand και υπεύθυνος επικοινωνίας.
- Κατηγορία εργασίας, αριθμός ρόλων και ζητούμενο προφίλ.
- Ημερομηνία, ωράριο, τοποθεσία και πιθανή ημερομηνία fitting.
- Αμοιβή, έξοδα, τρόπος και χρόνος πληρωμής.
Περιέγραψε τη χρήση του υλικού
Ανάφερε αν το υλικό προορίζεται για e-shop, οργανικά social, paid advertising, τηλεόραση, έντυπο ή εξωτερική διαφήμιση. Πρόσθεσε διάρκεια, χώρες προβολής και τυχόν αποκλειστικότητα.
Ξεχώρισε τα απαραίτητα από τα επιθυμητά
Αν όλα εμφανίζονται ως υποχρεωτικά, αποκλείονται άσκοπα κατάλληλα προφίλ. Δήλωσε ποια χαρακτηριστικά είναι απολύτως αναγκαία και ποια αποτελούν δημιουργική προτίμηση.
Κλείσε με σαφή επόμενα βήματα
Όρισε προθεσμία, υλικό αίτησης, τρόπο επιλογής και χρόνο ενημέρωσης. Η διαφάνεια βελτιώνει την εμπειρία τόσο της παραγωγής όσο και των υποψηφίων.
Παράδειγμα δομής casting brief
Ξεκίνα με μία πρόταση που εξηγεί το προϊόν και τον στόχο της παραγωγής. Συνέχισε με τους ρόλους, την ημερομηνία, την πόλη και τις ώρες. Σε ξεχωριστό σημείο γράψε την αμοιβή, τον τρόπο πληρωμής και ό,τι καλύπτεται ως έξοδο. Κλείσε με τη χρήση του υλικού, την προθεσμία αίτησης και την ημερομηνία απάντησης.
Πληροφορίες που δεν πρέπει να ζητάς δημόσια
Μην απαιτείς αριθμό ταυτότητας, τραπεζικά στοιχεία ή ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα στην πρώτη αίτηση. Μην ζητάς γυμνό ή ακατάλληλο υλικό όταν δεν αποτελεί τεκμηριωμένη και νόμιμη ανάγκη της παραγωγής. Τα στοιχεία τιμολόγησης και σύμβασης ανταλλάσσονται μόνο αφού γίνει πραγματική επιλογή και μέσω ασφαλούς διαδικασίας.
Αξιολόγηση των αιτήσεων
Χρησιμοποίησε τα ίδια κριτήρια για όλους: κάλυψη υποχρεωτικών χαρακτηριστικών, σχετική εμπειρία, ποιότητα πρόσφατου υλικού και επιβεβαιωμένη διαθεσιμότητα. Η απόφαση πρέπει να βασίζεται στο brief και όχι στον αριθμό followers. Ενημέρωσε εγκαίρως το shortlist και μη θεωρείς το ενδιαφέρον δεσμευτικό booking.
Τελικός έλεγχος
- Οι ημερομηνίες και οι ώρες είναι οριστικές;
- Η αμοιβή και τα δικαιώματα γράφονται καθαρά;
- Υπάρχει υπεύθυνος επικοινωνίας;
- Εξηγείται τι ακολουθεί μετά την αίτηση;
Δημοσίευσε το brief στη σελίδα castings μοντέλων και χρησιμοποίησε το checklist επιβεβαίωσης πριν από το booking.