Λίγος έλεγχος πριν από την επιβεβαίωση εξοικονομεί χρόνο, κόστος και παρεξηγήσεις την ημέρα της παραγωγής. Χρησιμοποίησε την παρακάτω λίστα για κάθε φωτογράφιση, e-shop, καμπάνια ή event.
Πριν δημιουργήσεις shortlist
- Έχει εγκριθεί το δημιουργικό concept και το budget;
- Είναι σαφείς οι ρόλοι και τα απαραίτητα χαρακτηριστικά;
- Έχουν οριστεί ημερομηνία, ώρες, τοποθεσία και fitting;
Πριν επικοινωνήσεις
- Έλεγξες πρόσφατες φωτογραφίες και ενημερωμένες μετρήσεις;
- Η δηλωμένη διαθεσιμότητα καλύπτει παραγωγή και πιθανή πρόβα;
- Γνωρίζεις αν απαιτούνται ειδικές δεξιότητες ή αλλαγές εμφάνισης;
Πριν επιβεβαιώσεις
- Συμφωνήθηκαν αμοιβή, έξοδα, υπερωρίες και χρόνος πληρωμής;
- Έχουν οριστεί μέσα, διάρκεια, χώρες και αποκλειστικότητα;
- Υπάρχουν σαφείς όροι αλλαγής και ακύρωσης;
- Έλαβαν όλοι γραπτή επιβεβαίωση με τα ίδια στοιχεία;
Την προηγούμενη ημέρα
Στείλε call sheet με ώρα προσέλευσης, διεύθυνση, στοιχεία υπευθύνου, dress code, parking ή μεταφορά και ό,τι πρέπει να φέρει το μοντέλο. Η σωστή προετοιμασία είναι μέρος ενός επαγγελματικού booking.
Έλεγχος ταυτότητας και καταλληλότητας
Βεβαιώσου ότι επικοινωνείς από τον επαληθευμένο επαγγελματικό λογαριασμό της εταιρείας ή της παραγωγής. Αξιολόγησε το μοντέλο μόνο με στοιχεία που σχετίζονται με τη δουλειά: σημερινή εικόνα, διαστάσεις όπου απαιτούνται, εμπειρία, δεξιότητες και διαθεσιμότητα. Μην ζητάς ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πριν υπάρξει πραγματική ανάγκη σύμβασης.
Γραπτή οικονομική συμφωνία
Η επιβεβαίωση πρέπει να περιλαμβάνει καθαρή αμοιβή, τυχόν ΦΠΑ ή παραστατικό, χρόνο πληρωμής, έξοδα και υπερωρίες. Ξεχώρισε την αμοιβή set από τα δικαιώματα χρήσης. Αν η ημερομηνία κρατείται προσωρινά, γράψε μέχρι πότε ισχύει το hold και πότε μετατρέπεται σε οριστικό booking.
Αλλαγές και ακυρώσεις
Συμφώνησε τι συμβαίνει αν αλλάξει ημερομηνία, διάρκεια, τοποθεσία, προϊόν ή χρήση του υλικού. Όρισε εύλογους όρους ακύρωσης και για τα δύο μέρη. Μια νέα απαίτηση που αλλάζει ουσιαστικά το brief χρειάζεται νέα αποδοχή, όχι προφορική υπόθεση την ημέρα του set.
Μετά τη φωτογράφιση
- Κατέγραψε πραγματική ώρα λήξης και τυχόν υπερωρία.
- Επίστρεψε προϊόντα, ρούχα και προσωπικά αντικείμενα.
- Επιβεβαίωσε παραστατικό και ημερομηνία πληρωμής.
- Μη δημοσιεύεις backstage ή τελικό υλικό πριν από την άδεια.
Για να οργανώσεις τις απαιτήσεις διάβασε το casting brief και τα δικαιώματα commercial χρήσης.