Για να βρεις μοντέλα για έκθεση, όρισε πρώτα τι θα κάνουν στο περίπτερο, πόσες ημέρες χρειάζονται, ποιες γλώσσες απαιτούνται και σε ποιο άτομο της εταιρείας θα παραπέμπουν τους επισκέπτες. Στο WModels αναζητάς προφίλ με κατηγορία Events και επιβεβαιώνεις απευθείας τη σχετική εμπειρία.
Ποιον ρόλο χρειάζεται το περίπτερό σου;
Η προσέλκυση επισκεπτών, η ενημέρωση για ένα προϊόν και η καταγραφή επαγγελματικών επαφών είναι διαφορετικές εργασίες. Χώρισέ τες στο brief. Το μοντέλο δεν αντικαθιστά αυτόματα το πωλησιακό ή τεχνικό τμήμα της εταιρείας.
- Υποδοχή και κατεύθυνση επισκεπτών.
- Διανομή εγκεκριμένου ενημερωτικού υλικού.
- Παρουσία σε επίδειξη προϊόντος, με προηγούμενη εκπαίδευση.
- Παραπομπή ενδιαφερομένων στο αρμόδιο στέλεχος.
Τι να ελέγξεις πριν κάνεις shortlist
Αναζήτησε εμπειρία σε αντίστοιχες εκθέσεις, άνεση στην επικοινωνία, τις απαραίτητες γλώσσες και διαθεσιμότητα για όλες τις ημέρες. Ζήτησε επιβεβαίωση ότι το άτομο κατανοεί το προϊόν και τα όρια του ρόλου του. Η φωτογραφία ενός portfolio δεν αρκεί για να αξιολογήσεις επικοινωνιακές δεξιότητες.
Checklist οργάνωσης πριν από την έκθεση
- Εκθεσιακό κέντρο, αριθμός περιπτέρου και σημείο συνάντησης.
- Ημερομηνίες, ώρες briefing, βάρδιες και διαλείμματα.
- Ενδυματολογικός κώδικας και ποιος παρέχει τα ρούχα.
- Υπεύθυνος ομάδας, διαδικασία εισόδου και διαπίστευση.
- Αμοιβή, χρόνος πληρωμής και τυχόν έξοδα μετακίνησης.
- Ξεχωριστή συμφωνία αν θα ληφθούν φωτογραφίες ή video για διαφήμιση.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ · ΟΧΙ ΕΝΕΡΓΟ CASTING
Περιέγραψε καθαρά τον ρόλο
Για τριήμερη εμπορική έκθεση στην Αθήνα αναζητούμε δύο άτομα για υποδοχή στο περίπτερο και παραπομπή επισκεπτών στην ομάδα πωλήσεων. Χρειάζονται ελληνικά και αγγλικά. Η εταιρεία παρέχει ενημέρωση προϊόντος, διαπίστευση και ενδυματολογικές οδηγίες. Οι ακριβείς βάρδιες, τα διαλείμματα και η αμοιβή θα αναγραφούν στο casting.
Πριν δημοσιεύσεις δικό σου casting, πρόσθεσε τις πραγματικές ημερομηνίες, την τοποθεσία, την αμοιβή και τους συμφωνημένους όρους.
Ερωτήσεις πριν από το booking
Χρειάζομαι μοντέλο, hostess ή πωλητή;
Εξαρτάται από το καθήκον. Για υποδοχή και παρουσία στο περίπτερο αναζητάς ανάλογη εμπειρία. Για διαπραγμάτευση, πωλήσεις ή τεχνικές απαντήσεις χρειάζεται ειδική αρμοδιότητα και εκπαίδευση — δεν προκύπτει από τον τίτλο «μοντέλο».
Μπορώ να κλείσω ομάδα για πολλές ημέρες;
Μπορείς να δημοσιεύσεις casting με αριθμό ατόμων και πλήρες πρόγραμμα. Επιβεβαίωσε με κάθε άτομο τη διαθεσιμότητα για όλες τις βάρδιες και όρισε ποιος συντονίζει την ομάδα. Η πλατφόρμα δεν εγγυάται διαθεσιμότητα ή αναπλήρωση.